春节假期停工停产、人员离岗，档案库房进入无人或少人值守的空窗阶段，密集架作为企事业单位、档案馆核心的档案存储载体，其机械运行、环境适配、防盗防火等方面的安全管控，直接关系到档案资料的完整与安全。密集架因架体密集、空间封闭、依赖电力及机械结构的特性，假期期间易因环境变化、设备故障、人为疏漏等引发档案受潮、霉变、架体卡滞，甚至火灾、失窃等安全隐患。结合密集架的使用特点与假期值守的实际情况，从节前排查、环境管控、设备防护、值守管理、节后复工检查五大维度，制定全流程安全保障措施，全方位筑牢档案存储的安全防线，让档案资料在假期期间安然无恙。

节前全面排查，从根源消除安全隐患

节前排查是密集架档案存储安全的基础，需围绕密集架设备本身、档案存放状态、库房配套设施开展拉网式检查，做到不留死角、不漏细节，将隐患消除在假期之前。针对密集架设备，重点检查机械与电动系统：手动密集架需测试摇把转动是否顺畅、架体制动装置是否灵敏、层板承重是否正常、架体之间的缝隙是否均匀，及时拧紧松动的螺丝、补充润滑关键传动部位；电动智能密集架要全面检测电机、控制系统、轨道、限位开关是否正常运行，测试远程操控、应急断电功能是否有效，检查电源线、数据线是否老化破损，接口处是否接触良好，避免因电路问题引发短路故障。

同时核查密集架的防倾倒、防夹手装置是否完好，确保架体结构稳定，无倾斜、变形等问题。对于档案存放，需对密集架内的档案进行全面整理，检查档案装具是否密封完好，零散档案及时入盒、入柜，避免档案脱落、受潮；清理架体顶部、缝隙处的灰尘杂物，防止灰尘堆积影响设备运行或污染档案；对重要、珍贵档案进行单独核查，确认其存放位置的架体制动到位，必要时增加密封防护措施。

此外，需检查档案存放重量是否均匀，避免单架体超负荷承重导致架体变形，层板上的档案做到轻放、整齐，不超出架体边缘。库房配套设施的排查同样关键，逐一检查消防设施（灭火器、消防栓、烟感报警器等）是否在有效期内、压力是否正常，消防通道是否畅通，无杂物堆放；检查监控、防盗报警系统是否能正常工作，摄像头角度是否覆盖密集架区域，报警装置联动是否有效；排查库房内的照明、空调、除湿机等电器设备的线路与运行状态，杜绝电器隐患。

精准管控库房环境，适配档案存储需求

档案资料对温湿度、通风条件要求严苛，春节期间库房封闭、环境调节不及时，易出现温湿度骤变，导致档案受潮、霉变、纸张变形，而密集架架体密集的特点会加剧局部环境的封闭性，因此假期期间的库房环境管控需做到精准、持续、可控。

首先需提前设定环境调控设备的运行参数，根据档案存储的国家标准，将库房温度稳定在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，智能库房可直接通过系统设定温湿度上下限，让除湿机、加湿器、空调实现自动启停；非智能库房需在节前根据假期时长，调试好设备定时运行程序，确保即使无人值守，设备也能按需工作，避免因单一设备长时间运行或停机导致环境失衡。

同时，需检查除湿机的水箱容量，提前清空并准备好接水装置，防止水箱满溢渗水浸湿档案，加湿器则需确认水源充足且无漏水风险。其次做好库房的密封与通风平衡，假期前关闭库房门窗，检查门窗密封条是否完好，防止室外冷空气、湿气或灰尘进入；若库房位于南方潮湿地区，可在密集架周边、库房角落放置干燥剂，辅助控制湿度，北方干燥地区则需避免过度通风导致档案纸张干裂。对于无自动通风系统的库房，可根据节前的天气情况，在假期前进行一次彻底的自然通风，之后关闭门窗，减少外界环境对库房内部的影响。

此外，需清理库房内的积水、杂物，检查库房地面、墙面是否有渗水、返潮痕迹，密集架轨道下方是否有积水，及时做好防水、防潮处理；若库房临近窗户、阳台，需做好防雨雪、防阳光直射措施，避免阳光直射导致档案纸张褪色、老化，雨雪渗漏影响档案安全。

强化设备防护，做好密集架关停与管控

春节期间密集架基本处于停用状态，科学的关停与防护措施能避免设备因长期闲置出现故障，同时防止无关人员操作引发安全问题，核心做到规范关停、物理防护、断联非必要电源。对于电动智能密集架，节前需按操作规范完成关停流程：先将所有架体复位至闭合状态，确认每列架体的制动装置均已锁死，防止架体意外滑动；随后关闭密集架的总电源开关，断开电源线与数据线的连接，避免假期期间因电网电压波动、雷击等情况损坏电器元件，同时做好电源接口、数据线接口的防尘防水保护。

手动密集架则需将摇把归位并锁定，检查制动扳手是否扣紧，确保架体在无外力作用下保持稳定，不会自行滑动。做好密集架的物理防护与隔离，在密集架区域设置警示标识，提醒非工作人员禁止靠近、操作；若库房有多个密集架区域，可对存放重要档案的密集架进行额外锁闭，配合库房的门禁系统，实现双重防护。

同时，清理密集架轨道周边的杂物，确保轨道无堵塞、无磕碰，为节后复工使用做好准备。此外，需对密集架的易损部件进行专项防护，如智能密集架的触控屏、传感器，可用防尘罩进行遮盖，防止灰尘堆积影响灵敏度；手动密集架的传动齿轮、轨道等金属部件，若库房湿度较高，可适当涂抹防锈油，避免部件生锈导致节后操作卡顿。

完善值守管理，保障突发情况快速响应

无人值守不代表无人管理，春节期间需建立完善的远程监控、专人值守、应急处置机制，确保库房及密集架出现突发情况时能第一时间响应、处理，避免小问题演变成大事故。搭建远程监控与巡检体系，利用库房的高清监控、温湿度传感器、烟感报警器等设备，实现对密集架区域的24小时远程实时监控，安排专人在假期期间定时远程巡检，查看监控画面是否正常、温湿度数据是否在标准范围内、报警系统是否处于正常待机状态，一旦发现数据异常或画面有异动，立即记录并启动应急流程。

对于无远程监控的库房，需制定现场值守计划，安排专人定期到库房进行实地巡检，重点检查密集架状态、库房环境、消防设施，做好巡检记录，确保问题早发现、早处理。明确值守责任与应急联络机制，制定详细的春节假期安全值守台账，明确值班人员的岗位职责、巡检时间、联络方式，确保值班人员到岗到位、履职尽责；建立多级应急联络群，将库房管理员、设备维保人员、单位安全负责人等纳入群中，畅通沟通渠道，一旦出现突发情况（如库房温湿度超标、密集架故障、报警系统触发等），值班人员可第一时间上报并联系相关人员处置，避免信息传递不畅导致处置延迟。

制定针对性的应急处置预案，提前梳理假期期间可能出现的突发情况，如电器短路引发火情、库房湿度骤升导致档案受潮、密集架架体意外滑动等，明确每种情况的处置流程、责任人员、处置措施。同时，确保应急物资（如灭火器、除湿袋、应急照明设备等）摆放到位、可正常使用，设备维保人员保持通讯畅通，若出现密集架设备故障，能及时到场进行维修，最大限度降低损失。

节后复工全面检查，确保密集架正常启用

春节假期结束后，复工复产的第一步是对密集架及档案库房进行全面的复工检查，排除设备故障与环境隐患，确认一切正常后再投入使用，避免因仓促操作引发设备损坏或档案安全问题。先开展库房环境与设施检查，打开库房门窗进行通风，检测库房温湿度是否恢复至标准范围，检查除湿机、空调、消防设施等是否能正常运行，监控、报警系统是否联动有效，待库房环境稳定后，再对密集架进行专项检查。

对密集架进行全方位的设备调试，手动密集架先解锁制动装置，测试摇把转动是否顺畅，架体滑动是否平稳，轨道有无卡顿，层板承重是否正常；电动智能密集架先连接电源与数据线，启动控制系统，测试电机运行、架体开合、限位开关、应急断电等功能是否正常，检查触控屏、传感器的灵敏度，对卡顿、异响的部位及时进行润滑、维修。

同时，检查密集架的制动装置、防倾倒装置是否仍能正常工作，确保设备运行安全。最后对档案存放状态进行核查，逐列检查密集架内的档案是否完好，有无受潮、霉变、破损等情况，核对档案存放位置是否与台账一致，发现问题及时处理；对密集架区域进行全面的清洁整理，清除灰尘、杂物，为节后档案查阅、存放工作营造安全、整洁的环境。

档案是企事业单位、档案馆的核心资产，密集架作为档案存储的核心载体，其春节期间的安全管理是档案工作的重要环节。从节前的全面排查、环境调控，到假期中的设备防护、值守管理，再到节后的复工检查，每个环节环环相扣、缺一不可。唯有以严谨的态度、科学的方法、完善的机制，做好全流程的安全保障工作，才能让密集架在假期期间真正成为档案资料的“安全堡垒”，确保档案资料的完整与安全，为节后各项工作的顺利开展奠定坚实基础。