高校智慧档案室能够实现档案管理的现代化、信息化，提高档案服务的效率和质量，满足高校在教学、科研、管理等方面对档案信息的需求。高校智能档案存储建设方案通常包含以下几个关键组成部分：

基础设施建设：这涉及到网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统以及终端及辅助设备的集成建设，以适应馆藏档案数据管理和服务需求。

应用系统开发：开发或应用数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化，包括收集、管理、存储和利用功能。

数字档案资源建设：全面推进馆藏数字档案基础数据库建设，进行传统载体档案的数字化转换，建立各类数字档案资源库群。

保障体系：建设安全保障体系和标准规范体系，确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。

智慧档案平台：构建基于物联网、云计算、大数据等技术的电子档案与实体档案统一管理平台，实现档案的全业务流程监控与管理。

智能设备：使用如RFID技术及其设备，智能密集架等，实现档案存储智能化、管理精细化。

环境监控系统：安装如融净恒湿净化一体机3.0等设备，实现档案库房环境的智能监测与自动管理。

数据安全：确保数据的安全性，包括数据备份、应用自动报警设备、自动灭火装置以及设置防远程攻击的“防火墙”。

数据挖掘推送技术：采用数据挖掘技术，通过算法从数据库中搜索并找出有潜在价值的信息，并运用主动推送技术。

物联网技术：利用物联网技术实现档案馆中人、物、信息、环境的全面连接和自动调控。

宣传与培训：做好档案信息化建设的宣传工作，提高师生对档案信息化建设的认识，并对相关人员进行技术培训。

文档数据中心：建立电子文件（档案）数据管理中心，集中管理校园网内各单位的归档电子文件，并提供非保密电子文件查询、利用服务。

数字档案馆或档案网站：在校园网平台上建立数字档案馆或档案网站，提供一站式的已公开现行文件和开放档案的查询、利用服务。

这些组成部分共同构成了一个全面的高校智能档案存储建设方案，旨在提高档案管理的效率、安全性和智能化水平。

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