档案管理使用密集架（也称密集柜）有以下几个主要原因：

空间利用率高

密集架通过可移动的设计，使得存储空间更加紧凑，极大地提高了单位面积的存储容量。这对于档案馆等需要大量存储空间的场所尤为重要。

存取方便

密集架的设计使得档案的存取变得方便，尤其是电动或智能型的密集架，可以通过简单的操作实现档案的快速存取，提高工作效率。

安全性高

密集架通常配备有锁具和防倾倒装置，确保档案的安全。此外，智能型密集架还可以实现档案的条目级管理和实物管理，防止档案丢失或被误用。

保密性

密集架的设计可以防止未经授权的人员访问档案，确保档案的保密性。特别是对于涉及敏感信息的档案，密集架提供了必要的物理隔离。

灵活性

密集架可以根据需要进行扩展或调整，适应不同规模和类型的档案管理需求。无论是增加存储容量还是调整存储布局，密集架都提供了较高的灵活性。

防潮、防尘、防鼠

密集架的设计通常包括防尘板、防鼠装置等，能够有效保护档案免受潮湿、灰尘和鼠害的侵害。

节能环保

密集架的设计可以减少对外部环境的依赖，如通过减少对自然光的需求，降低照明能耗。此外，密集架的紧凑设计也减少了对空调等设备的依赖，从而降低能耗。

便于管理

密集架的使用使得档案的管理更加系统化和规范化。通过密集架的有序排列，档案的分类、检索和维护变得更加简单。

适应性强

密集架适用于各种类型的档案，包括纸质档案、音像档案、电子档案等，能够满足不同类型档案的存储需求。

技术集成

现代密集架可以集成多种技术，如智能控制系统、温湿度监控系统等，进一步提升档案管理的智能化和自动化水平。

综上所述，密集架在档案管理中具有显著的优势，能够有效提升档案存储的效率和安全性，是现代档案管理中不可或缺的工具。