智能档案馆与传统档案馆在多个方面存在显著的差异，这些差异主要体现在技术应用、管理方式、存储方式、服务方式以及应用场景等方面。以下是对两者区别的详细分析：

技术应用

（1）智能档案馆：主要应用了云计算、大数据、物联网（如RFID射频识别技术）、人工智能等现代信息技术。这些技术的应用使得智能档案馆能够实现自动化处理和管理文件和信息，提高了管理效率和安全性。

（2）传统档案馆：主要采用手工方式处理和管理文件和信息，依赖简单的档案目录、卡片等手工检索工具进行辅助管理。这种方式需要耗费大量的人力和时间，且管理效率和准确性相对较低。

管理方式

（1）智能档案馆：采用自动化方式进行管理，可以实现自动分类、搜索、筛选、统计等功能。这种管理方式不仅提高了管理效率和精度，还减少了人为错误的可能性。

（2）传统档案馆：主要采用人工方式进行管理，包括档案的接收、整理、鉴定、保管、提供利用等一系列工作。这些工作需要耗费大量的时间和人力，且管理效率和准确性容易受到人为因素的影响。

存储方式

（1）智能档案馆：采用数字化方式进行存储，将纸质档案转化为数字档案，并通过数据库进行存储和管理。这种存储方式可以实现跨平台访问，方便用户在不同设备上访问和使用信息。

（2）传统档案馆：主要采用纸质方式进行存储，档案以实体形式存放在档案馆内。这种方式不便于跨平台访问，且容易受到物理环境的影响（如火灾、水灾等）。

服务方式

（1）智能档案馆：以信息服务方式为主，以用户为中心。通过计算机网络系统，可以将本馆的以及网络中的数据库有关的信息直接传送到用户家中或办公室里。用户可以通过网络上的个人电脑查找该档案馆的馆藏及利用情况等所需要的信息。

（2）传统档案馆：服务方式基本上是以本地服务为主，服务工作的开展以档案馆为中心，服务地点局限于档案馆内。用户需要亲自到档案馆去才能获取所需的信息，且档案馆的开放时间也有限制。

应用场景

（1）智能档案馆：主要应用于企业、政府机构等领域，特别是那些需要处理大量档案信息和提供高效档案服务的组织。智能档案馆能够满足这些组织对档案管理自动化、智能化、信息化的需求。

（2）传统档案馆：虽然也存在于企业、政府机构等领域，但其主要应用场景还是个人、家庭等领域。在这些领域，由于档案数量相对较少且管理要求相对较低，传统档案馆仍然能够发挥一定的作用。但随着信息化时代的到来，传统档案馆的应用场景正在逐渐缩小。

综上所述，智能档案馆与传统档案馆在技术应用、管理方式、存储方式、服务方式以及应用场景等方面都存在显著的差异。智能档案馆以其高效、便捷、智能的特点正在逐步取代传统档案馆成为档案管理领域的主流趋势。