使用保密柜，核心是把“人、柜、锁、环境、流程”五件事同时管住。以下十五条注意事项，按优先级列出，供涉密岗位直接落地执行。

双人双锁

涉密文件必须启用“双人双密码（或指纹）”模式，单人无法独立开启，杜绝内鬼。

动态密钥

密码或指纹每 3 个月强制更换一次；换人换岗即换码，旧码当场粉碎。

开锁日志每日查

上班第一件事：检查前一日开锁记录，异常立即上报保密办。

关门即拔钥匙

机械应急钥匙禁止插在锁孔内；钥匙由两人分别保管，严禁带出办公区。

文件分级分区

绝密、机密、秘密分层摆放；每层贴色标，一眼可辨，防止误拿。

柜体接地

金属柜体用铜线接入大楼地网，防止静电积聚烧毁磁介质。

防潮防磁

纸质文件放干燥剂；硬盘、U 盘另配防磁袋或独立防磁抽屉。

监控对位

保密柜正面必须处于 24 h 摄像头无盲区范围内，录像保存 ≥ 90 天。

环境报警

在柜内放温湿度+震动传感器，超阈值短信提醒管理员。

定期点验

每月最后一个工作日，双人清点文件数量、编号、完整性，形成书面记录。

禁止外接电源

除官方提供的原装电源适配器外，禁止任何 USB 充电、外置电池，防植入木马。

应急演练

每半年做一次“密码遗忘+钥匙丢失”演练，确保 10 分钟内能合规开锁且不破坏柜体。

报废流程

保密柜报废须由保密办、纪检、后勤三方现场监销，锁芯先行粉碎，柜体切割成片。

培训留痕

所有接触保密柜人员必须签署《保密责任书》并年度复训，培训签到表存档 5 年。

物理隔离

保密柜所在房间须加装防盗安全门、红外报警器，夜间布防，非法闯入联动 110。

记住：再高级的锁也敌不过一个疏忽的人。制度不落地，柜子只是铁皮箱。