智能档案室与智慧档案库房并不是同一概念的不同叫法，它们在目标定位、技术深度、系统范围和管理模式上存在“三级跳”的差距。

目标定位

智能档案室侧重“设备智能”，核心是让密集架、空调、安防等单点设备可自动运行、可远程控制。

智慧档案库房则追求“整体智慧”，把库房视为一个有机体，强调人、档案、设备、环境、业务流程的协同决策与持续优化。

技术深度

智能档案室通常采用RFID、传感器、PLC控制等“感知+执行”技术，实现档案定位、温湿度自控等功能。

智慧档案库房在此基础上叠加物联网中台、大数据平台、AI算法和数字孪生，具备预测性维护、能耗优化、异常行为识别等“认知+决策”能力。

系统范围

智能档案室的系统边界多在库房内部，主要解决“存得安全、调得快捷”。

智慧档案库房则向上与OA、电子文件管理系统对接，向下联动楼宇BMS、园区能耗平台，横向可与档案馆、数据中心共享数据，形成跨部门的“档案大脑”。

管理模式

智能档案室仍需要人工设定规则和阈值，例如温度低于14℃启动空调。

智慧档案库房通过机器学习自动生成最优策略：系统根据历年温湿度曲线、档案材质、外部气象预报，提前48小时预调环境，实现“无人值守库房”。

一句话概括：智能档案室是“高端设备集合”，智慧档案库房是“数据驱动的自进化生态系统”。