在“央采”（中央政府采购）平台下单办公家具，与市场化采购最大的区别是“先有规则、后有交易”。流程走错一步，轻则系统无法生成验收单、财务拒付，重则项目被通报。把最新有效文件（2017—2018 定点框架＋2023 版《通用办公家具规格和性能指南》）浓缩成“六张清单”，照表打钩即可一次过审。

金额分段决定程序

20万元以下：自行择优，成交后由供应商录电子验收单；

20万元（含）—50 万元：在央采平台随机抽取≥1 家小微企业竞价，提交《定点采购情况表》+3 家报价备案；

50万元（含）—100 万元：自选+随机抽取合计≥3 家（至少 1 家小微）系统竞价，按“同等服务、价格最优”定标；

100万元（含）以上：须委托国采中心另行组织非招标或公开招标。

若采购仿古、实验台等定点企业无法提供的特殊家具，50 万元以下走“网上竞价”，50 万元以上走非标程序，不得直接自行采购。

需求合规清单（否决项）

严格执行《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》（财资〔2016〕27 号）与 2023 版《指南》：

桌、椅、柜等核心尺寸误差 ≤3 mm，翘曲度 ≤1 mm；

办公桌、会议椅最大承重 ≥100 kg；文件柜隔板 ≥35 kg；

不得配置豪华家具，颜色以单色为主，不做多余装饰。

环保指标必须满足 GB 18584-2001、GB/T 35601-2017 等限量要求，板材需提供第三方检测报告，甲醛 ≤0.05 mg/m³。

材质不得使用《濒危野生动植物种国际贸易公约》木材；优先可回收、可循环材料。

供应商选择清单

必须在当期“中央国家机关办公家具定点企业名单”内按类别挑选：木制综合类、钢制综合类，并区分大型/中型/小微。

20—50 万元项目需在央采平台“家具定点抽取系统”随机抽取，人工指定或库外企业报价一律无效。

优先选取“在京有常设售后机构、3 年免费保修、承诺 4 h 响应”的供应商，后期验收评分可加印象分。

流程节点清单（时间轴）

入库→2. 编需求→3. 组 3 人采购小组（≥20 万元）→4. 平台抽取/竞价→5. 生成电子验收单→6. 签合同→7. 到货验收→8. 财务付款（发票+验收单缺一不报）。

注意：电子验收单真伪须上网复核；无验收单或抽验不合格，财务可拒付。

验收与检测清单

50 万元（含）以上项目，可向国采中心申请免费第三方环保、力学、人类工效学检测，检测费由采购中心承担。

现场验收重点：

外观：无鼓泡、裂纹、明显色差；

尺寸：桌面对角线误差 ≤3 mm；

力学：抽屉 6 kg 拉压 10 次无松动；隔板 35 kg 静载 24 h 无变形。

不合格即填《整改通知书》，供应商 7 日内更换或返工，二次验收仍不合格可启动保证金扣罚。

合同与支付清单

必须使用定点采购标准合同模板，不得擅自删减质保、违约、检测条款。

付款方式：验收合格后可一次性付 95 %，余 5 % 质保金满 1 年无质量问题支付；也可双方协商分期，但须写进合同。

所有经济往来必须通过“中央政府采购网”电子对账系统登记，线下私自追加订单将被视为“化整为零”，一经审计可通报。

一句话实操

“先入库→按金额选对程序→需求对照 2023 指南→平台抽取/竞价→签标准合同→验收+检测→电子验收单+发票同时入账”，六步闭环少一步，财务都不报销。按上表执行，可确保办公家具央采项目一次过审、如期付款。