明确办公室面积
精准测量:购买办公家具前,务必精确丈量办公室的尺寸和面积大小,可邀请提供上门测量服务的办公家具厂家进行测量,避免因尺寸问题导致后期采购的家具无法与空间匹配,影响办公环境和使用功能。
合理布局:根据公司文化、运作方式以及业务需求,构思室内的平面布局,使家具大小与办公室的面积、高度相协调,一般办公家具摆放的面积不应超过室内面积的 50%,以免空间过于拥挤,影响人员活动和工作效率。
严把家具品质
查看材质:了解办公家具所用的主要材质,如实木、板材、金属、皮革、织物等。优质的实木办公家具应选用纹理清晰、色泽自然、无裂痕和虫蛀的木材;板材家具则要关注其基材的质量和环保性能,如密度板、刨花板等是否达到相关标准;金属部件需经过烤漆、电镀等工艺处理,表面应光亮、无气泡或起皮现象。
检验工艺:检查家具的制造工艺,如榫卯结构是否紧密、牢固,胶水连接处是否有溢胶,螺丝、螺母等连接件是否拧紧,整体结构是否稳定。同时,查看家具的细节处理,如封边是否平整、严实,表面是否有划痕、压痕、鼓泡等缺陷,以及皮革或织物面料的纹理是否自然、均匀,有无掉色、起皮、起球等问题。
关注环保:办公家具的环保性能至关重要,要选择符合国家环保标准的产品。可要求厂家提供原材料合格证明、产品质检报告以及相关的环保认证证书,如 ISO14001 环境管理体系认证等。购买时,还可以通过闻的方式来简单判断,如有刺鼻的气味,则可能甲醛或挥发性有机化合物含量较高,不宜选购。
综合核算价格
明确预算:在购买办公家具前,要根据自身企业的规模、办公空间大小以及对家具品质和功能的需求,制定合理的预算计划。预算应涵盖家具的采购成本、安装费用、运输费用以及可能产生的售后服务费用等。
货比三家:对不同品牌、不同商家的同类办公家具产品进行比较,不仅要比价格,还要比质量、比功能、比售后服务。有些低价产品可能在质量、环保等方面存在隐患,反而会导致后期使用成本增加。因此,要选择性价比高的办公家具,确保在预算范围内购买到品质优良的产品。
考虑长期成本:除了初始采购成本,还需考虑办公家具的长期使用成本,如维修、保养、更换等费用。质量过硬的办公家具虽然初期投入可能较高,但使用寿命长,维修次数少,总体拥有成本相对较低。
重视售后服务
了解服务政策:向商家详细了解其提供的售后服务政策,包括安装服务、质保期限、维修响应时间、退换货条件等。选择能够提供专业安装服务、较长质保期以及有完善售后团队的商家,以便在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
签订售后合同:在购买办公家具时,务必与商家签订详细的售后合同,明确双方在售后服务方面的权利和义务。合同中应注明产品的质保期限、维修范围、响应时间、退换货条件等具体条款,以保障自身的合法权益。
考察售后口碑:在购买前,可以通过网络查询、向其他企业了解等方式,考察该商家的售后服务口碑和信誉。了解其他客户对其售后服务的评价和反馈,以判断其是否能够真正提供优质的售后支持。