钢制办公家具“直接采购”（即跳过集采平台、自行比价或单一来源）虽然流程简化，但风险点反而更多。把近两年政府/国企/央企实测的“踩坑清单”浓缩成 6 大环节，按表逐项确认，基本可避开 90 % 的暗坑。

资质先过筛——让“李鬼”直接出局

必须提供《钢制家具生产型营业执照》+《环评批复》+《ISO9001/14001/45001》三体系证书，缺一项即淘汰。

查看 2022-2024 年同类业绩合同原件≥3 份，单份金额不低于本次采购额 50 %，防止“中间商贴牌”。

要求出具“制造商声明函”并加盖公章，确保后期不出现“转包给小厂”导致质量断层。

材质写进合同——拒绝“铁皮冒充钢板”

冷轧钢标厚：柜体 0.7 mm（裸板），门板 0.8 mm，框架 1.0 mm；允许偏差≤0.05 mm，现场用千分尺抽检 10 %。

工艺路线：必须“酸洗磷化→纳米陶化→静电喷粉（≥60 μm）→180 ℃固化”；缺少磷化工序 1 年后必锈。

环保底线：喷粉采用阿克苏诺贝尔或同级品牌，提供 VOC≤60 g/L 第三方报告，甲醛≤0.05 mg/m³，与板材 GB 18584-2001 保持一致。

尺寸&结构——把“看不见”的细节量化

对角线误差≤2 mm，台面水平翘曲≤1 mm/m，避免拼接缝隙豁口。

焊接：焊缝饱满、无漏焊虚焊，0.5 m 视距无可见焊瘤；用 5 kg 钢球 50 cm 冲击，涂层不脱落。

活动层板每块承重≥35 kg，24 h 卸载无永久变形；抽屉全拉 6 kg 下沉≤3 mm。

整体可拆式包装，单件≤35 kg，电梯可上楼；安装后外露螺丝需用同色塑料盖隐藏，防刮手。

功能适配——先问“怎么用”再下单

财务室：凭证柜必须加 4 段滑轨抽拉盒，锁具联动，抽出一层其他层自动闭锁。

开放办公：更衣柜门板留 200 mm×50 mm 可视窗，配姓名插卡槽；底部 150 mm 悬空防潮。

机房/实验室：选用 304 不锈钢 0.8 mm，配通风百叶，内部可加装 19 英寸机架条。

颜色： RAL 7035 浅灰/7032 卵石灰为主，与 90 % 现行 OA 地板色系匹配，减少色差返工。

售后&质保——写清楚才不会“扯皮”

整体 5 年质保，锁具、滑轨、门把手等易损件 3 年内免费换新。

市区 4 h、郊区 24 h 到场；备用件库存≥项目总数 5 %。

竣工资料：提供 CAD 爆炸图+易损件编号表+电子版色板，方便 10 年后补单颜色一致。

一句话实操

“先验生产资质→再锁材质厚度→量化承重&尺寸→市场价比对→分节点付款→把售后响应写死”，六步全部落到采购文件与合同里，就能让钢制办公家具直接采购“既便宜又耐用”，5 年故障率可压到 3 % 以内。