在密集架的采购过程中，"按组核算"与"按立方核算"是两种主流计价方式，其选择直接关乎采购成本的透明度与性价比。综合行业实践与专业分析，按组（或按节、按列）核算通常更为划算且合理，但具体决策需结合项目规模、空间特征与供应商报价习惯综合判断。

两种核算方式的核心差异

按组/节/列核算：基于功能单元的透明计价

"组"是密集架的最小功能单元，通常指900mm长×500mm深×2300mm高（或2000mm高）的一个独立可移动柜体。这种计价方式的逻辑是：

材料成本导向：价格依据单组密集架的实际钢材用量、工艺复杂度与功能配置确定，与内部有效存储量直接挂钩。

直观易懂：采购方只需根据档案数量与库房尺寸，计算出所需组数，乘以单价即可得出总价，无需复杂的体积换算。

避免虚增成本：不会因柜体外形尺寸（如轨道、把手、顶部装饰）的额外体积而多付费，杜绝了"外表肥大但肚量小"的陷阱。

按立方核算：基于空间占用的专业计价

按立方（立方米）核算是测量密集架安装后的长×深×高总体积，乘以每立方米的单价。其理论优势在于：

空间效率导向：适合对库房空间利用率要求极高的场景，如大型仓储中心或标准化档案库房。

规模化采购：当项目规模极大（如千组以上）且尺寸完全统一时，立方核算可能简化谈判流程。

关键误区：按立方计算时常见误区是——究竟计算有效使用体积还是柜体外型体积？若按外型体积算，当厂家将柜体做得更长、更宽时，整体立方数增加，但内部存放量未同比例提升，导致单位存储成本虚高。

按组核算更划算的四大理由

精准匹配存储需求，杜绝浪费

按组核算时，每组密集架可存放的档案盒数量可精确计算（标准900×500×2300mm规格约存500个A4档案盒）。采购方可根据实际档案量合理规划组数，避免"为空间付费而非为存储量付费"的不合理现象。例如，存放1000本档案盒，按组算只需2组（单价950元/组），总价1900元；若按立方算（假设2组体积2.07m³，单价890元/m³），总价1842元，看似便宜，但若厂家将柜体加宽至600mm（体积增至2.48m³），总价升至2207元，存储量未增加，成本却多出16%。

灵活应对定制化需求

当存放特殊尺寸档案（如大型图纸、账簿）需定制非标密集架时，按组核算优势明显。定制加高、加深柜体按材料增量计价，透明可控；而按立方算，外形体积膨胀可能导致价格大幅上涨，与实际用材不符。例如，定制深度从500mm增至600mm的密集架，按组计价仅增加材料费约150元/组；按立方算则可能因体积增加20%而多付300-400元/组。

数量折扣机制更透明

按组计价遵循"购买组数越多，单价越低"的批量折扣规律，阶梯价格清晰可查。而按立方计价时，折扣逻辑模糊，供应商可能在外形尺寸上做文章，使"立方数越大越便宜"成为伪命题。例如，采购50组密集架，单价可从1000元/组降至850元/组，总省7500元；但按立方算，若供应商未明确体积折扣规则，采购方难以获得对等优惠。

地域习惯与行业主流

北方地区（包括北京）的密集架厂家普遍采用按组/列报价，如富振实业、河北盛隆等主流品牌。这种报价方式经过多年市场检验，合同条款成熟，减少了因计量方式不统一导致的纠纷。南方厂家虽倾向按立方报价，但跨区域采购时，物流、安装等附加成本可能抵消立方核算的理论优势。

按立方核算何时可能划算？

尽管按组核算更具普适性，但在以下特定场景下，按立方核算可能更具成本效益：

超大型标准化库房：当项目规模超过1000组且库房尺寸完全规则（如40m×20m×3m），密集架长、宽、高固定不变时，立方核算可简化商务谈判，快速测算总成本。

库房租赁成本极高：若库房租金按立方米计算（如冷链仓库），采购方需将密集架采购成本与空间租赁成本合并优化，此时按立方统一核算有助于整体成本控制。

供应商强势且报价透明：少数具备DA/T65-2017标准认证的大型厂家，能提供基于"有效存储体积"而非"外型体积"的立方报价，并明确扣除轨道、顶板等非存储空间体积。

前提条件：必须在合同中明确立方计算的具体公式与测量节点，要求供应商提供详细的体积构成清单，并约定"虚增体积"的违约责任。

富振实业的核算实践建议

作为北京地区领先的密集架供应商，富振实业在报价实践中遵循以下原则：

默认按组报价：以900×500×2300mm标准组为基准，单价850-1200元/组（根据钢板厚度与功能复杂度），确保报价透明，客户可清晰对比不同配置的性价比。

立方报价作为补充：仅针对大型项目（≥50组）且客户主动要求时提供，并在合同中明确"有效存储体积"的测量方法，承诺不虚增轨道与装饰性结构体积。

单位成本对标：为客户提供"单组存储量"与"单盒存储成本"双指标，帮助采购方跳出计价方式本身，聚焦真实价值，避免被低价陷阱误导。

结论

按组核算在绝大多数情况下更划算，尤其对于中小规模采购、有定制化需求、注重成本透明度的项目。按立方核算仅在超大型标准化库房的特定场景下具备理论优势，但风险较高，需采购方具备较强的专业审核能力。

黄金法则：无论供应商采用何种计价方式，采购方都应坚持计算"单位存储成本"，即"花多少钱，买来存放多少东西"，这才是最公平、最科学的比价标准
。选择正规厂家、明确规格参数、锁定合同条款，是确保采购性价比的核心保障。