一体化档案库房是集密集架存储系统、智能环境控制系统、安防管理系统、档案数字化管理系统于一体的综合性解决方案，核心是根据客户的档案类型、存储规模、场地条件和管理需求，实现“存储、保护、管理、利用”四位一体的智能化升级。富振家具凭借定制化能力和项目经验，为客户提供从方案设计到售后运维的全流程服务，具体定制步骤如下：

前期需求勘测与评估

这是定制的基础环节，直接决定库房方案的适配性，富振家具提供免费上门勘测服务，核心工作包括：

场地参数采集

专业团队实地测量库房的长、宽、高，记录地面平整度、承重能力、门窗位置、电源接口分布等数据；同时评估通风条件、光照情况，判断是否需要做避光、防尘改造。对于地下室、顶楼等特殊场地，额外检测湿度、渗漏风险，为后续防潮、防水方案提供依据。

档案需求梳理

与客户深度沟通档案类型（文书档案、财务凭证、人事档案、涉密档案等）、存储数量（估算总案卷数、盒数）、存取频率（高频调取/低频封存），以及特殊要求（如涉密档案需防磁、文物档案需恒温恒湿）。

管理需求确认

明确客户的智能化需求，例如是否需要智能密集架控制系统（人脸识别开架、远程操控）、环境监测系统（温湿度自动调节、除湿加湿联动）、安防系统（视频监控、红外报警、消防联动），以及是否需要对接企业现有档案数字化管理平台。

方案设计与深化

基于勘测数据和需求，富振家具团队输出三维可视化定制方案，包含四大核心系统的设计细节：

存储系统定制（核心载体）

根据档案尺寸和存取需求，设计密集架的规格、列组数量和排列方式。例如，针对超长图纸档案，定制横向式密集架；针对重型档案资料，升级架体钢材厚度和层板承重；涉密档案库房则搭配防磁密集架和指纹/密码双重锁控。同时预留通道宽度、预留扩容空间，确保后期档案增量可灵活扩展。

智能环境控制系统定制（档案保护核心）

这是一体化库房的关键，实现档案存储环境的恒温恒湿、洁净无尘：

温湿度控制：配置智能恒温恒湿机，设定档案存储标准参数（温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%），系统自动监测并调节，超标时触发报警；

防潮防霉：针对潮湿地区，加装除湿机、防潮层，架体底部做防潮处理；干燥地区则配置加湿系统，避免档案纸张脆化；

空气净化：安装空气净化设备，过滤粉尘、有害气体，搭配通风系统实现空气循环。

安防与消防系统定制（安全保障）

结合档案保密等级，定制多层防护体系：

安防系统：安装高清摄像头、红外入侵报警器、门禁系统（人脸识别/刷卡/密码），涉密库房可加装防窥报警装置，所有数据同步至管理平台，支持远程查看；

消防系统：采用七氟丙烷气体灭火系统（避免水渍损坏档案），搭配烟感、温感探测器，实现火灾自动预警和灭火，同时与密集架系统联动，火灾时自动打开密集架通道。

数字化管理系统定制（高效利用）

打通“物理档案+数字档案”管理链路，定制功能包括：

档案定位管理：为每卷档案绑定RFID标签，实现智能检索、快速定位、出入库自动登记；

智能存取记录：系统自动记录操作人员、存取时间、档案位置，形成溯源台账；

平台对接：支持与客户现有OA系统、档案管理系统无缝对接，实现数据共享。

生产制造与品质管控

方案确认后，进入标准化生产阶段，富振家具严格遵循行业标准和定制要求：

材料选型与加工

密集架主材选用优质冷轧钢（常规厚度1.0-1.5mm，承重部位可加厚至2.0mm），表面采用静电喷塑工艺，经过酸洗、磷化、除锈等多道工序，确保防锈耐腐蚀；智能设备选用知名品牌元器件，保障系统稳定性。

定制化工艺处理

针对特殊需求，如防磁、防紫外线，对架体进行特殊涂层处理；异形结构（弧形、转角密集架）采用激光切割、精准焊接工艺，确保结构牢固。

出厂前调试

所有智能设备在工厂完成预装和调试，包括密集架的运行测试、环境系统的联动测试、安防系统的报警测试，确保各系统协同工作，调试合格后再发货。

现场安装与系统调试

这是实现方案落地的关键环节，富振家具专业安装团队全程负责，步骤如下：

场地预处理

根据方案要求，协助客户完成地面找平、电源布线、门窗密封等前期工作；对于需要改造的库房，协调施工团队完成避光、防尘、防渗漏处理。

分步安装

先进行密集架轨道铺设和架体组装，确保轨道水平、架体运行平稳；

再安装智能环境设备（恒温恒湿机、除湿机、空气净化器）和安防设备（摄像头、报警器、门禁）；

最后进行数字化管理系统的硬件安装和软件部署。

系统联动调试

完成所有设备安装后，进行全系统联动测试：验证密集架与门禁系统的联动（授权人员方可开架）、环境系统与监测平台的联动（温湿度超标自动调节）、消防系统与密集架的联动（火灾时自动开通道），确保各系统响应及时、运行稳定。

操作培训

为客户的库房管理人员提供专业培训，包括密集架操作、系统参数设置、档案出入库管理、设备日常维护等内容，确保人员能独立操作和管理库房。

验收与售后运维

项目验收

按照合同约定的技术标准和方案要求，逐项验收设备性能、系统功能、工程质量，出具验收报告；客户确认无误后，完成项目交付。

售后运维服务

富振家具提供10年超长质保，质保期内免费上门维修、更换配件；同时提供定期巡检服务（每年1-2次），检测系统运行状态，排查潜在问题；建立24小时售后服务热线，及时响应客户的技术咨询和故障报修。

补充说明

一体化档案库房的定制周期，需根据库房面积、系统复杂度确定，常规中小型库房（100-300㎡）整体周期约30-45个工作日，大型涉密库房或档案馆项目周期约60-90个工作日。