智能回转档案柜的单次存取效率更高,智能密集柜更适合批量档案的集中存取,二者的效率差异源于存取模式和适用场景的不同,具体分析如下:
智能回转档案柜:单次调取快,零走动损耗
采用“货到人”的自动化存取模式,无需人工进入柜体通道翻找。只需在操作终端输入档案编号,系统会自动将目标储物格旋转至存取口,全程单人操作,不用在柜间来回走动。
这种模式的单次调取时间通常在30秒-1分钟,尤其适合零散、高频次的档案调取场景,比如财务凭证、员工合同、门诊病历的日常查阅,能最大程度减少人工走动和翻找的时间损耗。
智能密集柜:批量存取高效,适合集中作业
采用人工进入通道存取的模式,需要先通过控制系统打开对应区域的通道,再由人工在架体前查找、搬运档案。
单次零散调取的效率不如智能回转档案柜,但胜在批量存取的优势——打开一个通道后,可一次性存取该区域内的多份档案,无需重复开合架体。这种模式适合大批量、集中式的档案存取场景,比如档案馆的月度档案整理、企业年度资料归档,能显著提升批量作业的效率。

总结
日常零散调取、追求单次快速取件→选智能回转档案柜。
大批量集中存取、档案规整化管理→选智能密集柜。