保密柜是在普通文件柜基础上，针对涉密文件、重要凭证、贵重物品存储需求设计的专用柜体，相比常规文件柜，核心特殊功能集中在安全防护、权限管控、保密合规三大维度，具体差异功能如下：

高等级防盗防撬结构

普通文件柜多采用薄板焊接，锁具以简易的挂锁、转舌锁为主，防撬能力弱；而保密柜的柜体板材厚度普遍更高，门板与柜体间会设置防撬边、防钻钢板等强化结构，部分符合国家保密标准的型号还会配备联动锁栓，锁栓数量多、直径大，暴力撬动时会同步锁紧，大幅提升抗破坏能力。

专用保密锁具与权限管控功能

这是保密柜最核心的特殊功能。普通文件柜的锁具仅能实现基础开关，而保密柜会配备密码锁、指纹锁、虹膜识别锁等智能锁具，支持多权限管理模式：

支持双人双锁管控，必须两人分别输入密码或验证指纹才能开启，避免单人越权操作；

具备开锁记录查询功能，可记录每次开锁的时间、人员信息，便于追溯涉密文件的存取轨迹；

部分高端型号支持远程授权/禁用，管理人员可通过后台远程控制柜体开关权限，应对紧急保密需求。

符合国家保密标准的合规属性

正规保密柜需通过国家保密科技测评中心认证，符合《涉密载体销毁与信息消除安全保密要求》等标准，柜体的密封性、防电磁泄漏能力也经过专业检测，可有效防止文件信息通过电磁信号泄露。而普通文件柜无任何保密认证要求，仅用于日常非涉密文件存放。

强化的防火防潮与防磁功能

普通文件柜的防潮防火能力较弱，仅靠板材本身的物理属性；部分高端保密柜会额外增设防火夹层、防潮密封条、防磁屏蔽层，既能在短时间火灾中保护柜内文件不被烧毁，也能在潮湿环境下防止凭证受潮损坏，同时避免电磁干扰设备对涉密电子存储介质（如U盘、硬盘）造成信息泄露。

应急保密防护设计

保密柜配备应急开锁装置，但该装置的启用需严格验证管理员身份，且会留下应急开锁记录，防止他人滥用应急功能；部分型号还设有自锁功能，连续输入错误密码达到设定次数后，柜体自动锁定并触发警报，进一步提升保密安全性。而普通文件柜的应急开锁方式简单，无锁定和警报机制。

简言之，普通文件柜的核心作用是“收纳”，而保密柜的核心价值是“保密+防护”，更适用于政府机关、军工企业、金融机构等对文件安全性有严格要求的场景。