密集架的安装是一个需要精细操作的过程,以下是一些安装时应注意的关键事项:
专业团队安装
寻找专业安装师傅或团队进行安装,以确保安装的精确性和安全性。
环境选择
由于存放的档案一般是纸质文档,选择的环境不能过于潮湿,避免影响档案的保存。
测量与安装
在安装时注意测量好距离,防止误差带来的安装事故,确保轨道安装的平行度和对接高低差在标准范围内。
载重要求
确保单面搁板均匀载重40kg,双面均匀载重80kg,保证搁板和架体的稳定性。
验收工作
安装完成后要对柜体进行测评,检查传动机构是否流畅运行,柜体运行是否剧烈晃动,以防止档案入柜后发生安全问题。
安全防护
安装时要注意每列架体设有安全限位及防倾倒装置,以保障人员安全。
表面处理
密集架表面应经过除油、去锈、磷化等工序处理,并采用亚光静电喷粉,确保防锈蚀性能。
建筑设计
档案室建筑设计应遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)的要求。
承重要求
档案库房楼面均布活荷载应满足一定标准,使用密集架时不应小于12KN/m²。
墙体与地面
档案库房墙体应光洁、平整、不易生尘,具有隔热、防潮、防尘、防火功能;地面应光洁、平整、耐磨,有防潮措施。
门窗要求
档案库房门应具防火防盗功能,窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设置纱窗。
位置选择
档案室应设在办公楼中间楼层,远离易燃、易爆场所,避免潮湿、有污染源的地方。
建筑设备
档案库内电源开关应设于库房外,控制导线和供电导线应用铜芯导线,配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。
“十防”要求
档案室要符合防潮、防水、防火等“十防”要求。
使用原则
在使用密集架时应按照功能区分原则布置各类档案用房,实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开)。
遵循这些注意事项,可以确保密集架的安全、稳定运行,并为档案提供良好的存储环境。