为了更好地充分利用密集架的使用空间，可以从以下几个方面进行考虑和优化：

合理规划布局

尺寸定制：根据档案室的实际尺寸和存储需求，定制合适尺寸的密集架。避免过大或过小的密集架造成空间浪费或使用不便。

布局优化：合理规划密集架在档案室内的布局，确保通道宽敞，便于人员取阅和移动密集架。同时，可以利用墙角、立柱等空间，安装转角密集架或异形密集架，以增加存储空间。

提高密集架利用率

多层设计：选择具有多层设计的密集架，可以在垂直方向上充分利用空间。每层的高度和承重能力需根据存储物品的大小和重量进行合理设计。

灵活调整：选择可调节层高的密集架，可以根据不同档案的尺寸和存储需求，灵活调整每层的高度，以提高空间利用率。

分类存储：对档案进行合理分类，将相同或相似的档案存放在同一密集架或相近位置，便于管理和查找，同时也有助于提高密集架的使用效率。

加强管理维护

定期整理：定期对密集架上的档案进行整理，清除无用或过期档案，释放存储空间。同时，保持密集架的整洁有序，便于取阅和归还。

检查维护：定期对密集架进行检查和维护，确保其结构稳固、运行顺畅。及时修复损坏的部件，避免影响使用效果和安全性。

引入智能管理系统

智能密集架：考虑引入智能密集架系统，通过自动化控制和信息化管理，实现档案的快速存取和定位。智能密集架可以根据指令自动移动和定位到指定位置，提高存取效率并减少人力成本。

软件管理：配合智能密集架系统，使用档案管理软件对档案进行电子化管理。通过软件可以快速查询档案的位置和状态，提高管理效率并减少人为错误。

考虑扩展性

模块化设计：选择具有模块化设计的密集架，可以根据实际需求进行扩展或调整。随着档案数量的增加，可以方便地增加新的密集架或调整现有布局，以满足未来存储需求。

综上所述，通过合理规划布局、提高密集架利用率、加强管理维护、引入智能管理系统以及考虑扩展性等方面，可以更好地充分利用密集架的使用空间，提高档案存储和管理效率。