数字档案馆是利用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理、存储和提供利用的集成管理系统。它通过将传统的纸质或其他载体形式的档案转换为数字格式，实现档案信息的长期保存、高效管理和便捷利用。以下是数字档案馆的几个主要特点和组成部分：

信息存储的数字化：数字档案馆的资源基础是数字化的档案信息，这包括通过扫描等技术手段转换的模拟档案信息，以及直接以电子形式归档的原生数字信息。

信息存取的网络化：数字档案馆依赖网络技术，实现档案信息的网上发布、查询和检索，使用户能够远程访问档案资源。

信息资源的分布式管理：数字档案馆能够对分布式的数字资源进行收集、存储、发布和检索，实现不同系统平台和应用软件产生的异构数字档案信息的整合。

主要业务功能

数字档案信息的收集和存储：通过数字化技术和在线、脱机方式接收电子文件及其元数据。

数字档案信息的组织和管理：对数字化对象进行标引和著录，建立目录和索引，组织电子文件及元数据。

数字档案信息的发布和查询：提供目录级和文件级查询服务，以及基于内容的多媒体信息检索服务。

数字档案信息的安全和权限管理：利用身份认证、数据加密等技术实现安全管理和权限控制。

关键技术

档案数字化过程：包括文字图像扫描、光学字符识别（OCR）、视音频捕捉、多媒体信息压缩等技术。

数字档案信息加工、组织和管理过程：涉及多媒体信息标引技术、信息抽取技术、海量信息存储和组织技术等。

数字档案信息发布和查询过程：包括多媒体数据压缩和传输技术、分布式资源与运行管理技术、图像与视频数据检索技术等。

安全和权限管理：包括防火墙技术、密钥技术、身份认证技术、数字签名技术、数字水印技术等。

保障体系建设：包括安全保障体系和标准规范体系建设，确保数字档案馆的稳定运行和档案信息的安全。

服务和利用：数字档案馆通过提供用户友好的访问接口，实现档案信息资源的共享和服务，满足用户对档案利用的需求。

数字档案馆的建设是一个系统工程，需要综合考虑技术、管理、安全等多个方面的因素，以确保档案信息资源的有效管理和利用。随着技术的发展，数字档案馆在提高档案管理效率、保障档案安全和促进信息共享方面发挥着越来越重要的作用。

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