智能密集架除了基本的存储功能外,还具备以下额外功能:
智能控制系统:
(1)智能软件系统:实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及温度湿度的管理控制。
(2)自动生成识别码与条形码打印:主动打印条形码,通过扫描仪自动将存放位置导入数据库,无需人工添加。
(3)档案存取便捷:可根据档案号、名称、关键词等查找条件,实现档案在同一密集架通道或不同密集架通道的存取。
(4)无序存放,有序管理:高度智能化管理,使得档案存放无序但管理有序。
(5)温度湿度智能管理模块:自动提示密集架内外温度湿度,确保达标。
(6)液晶显示屏:每列密集架装配液晶显示屏,显示架内相关信息。
(7)远程控制系统:在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源,通过密码权限对档案密集架进行操作。
三重安全保护系统:
(1)灯光保护:在架体开启时,灯光自动亮灯,既有照明作用,又有保护作用。
(2)红外线感应保护:智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统,防止夹伤工作人员。
(3)人体感应保护:智能型密集架还安装有人体感应系统,保护工作人员的安全。
(4)LED灯光定位系统:当工作人员需要查询一份档案时,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置。
(5)温湿度检测:屏幕显示温湿度,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
(6)智能通风管理:提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击“通风”按钮,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。
(7)数据管理系统:内置先进的数据管理系统,能够将仓库的各项数据实时记录和汇总,企业管理者可以通过系统直观地了解库存的情况。
(8)一键检测故障:具备一键检测功能,出现问题后可及时找出问题所在、及时恢复,确保密集架的正常运行。
其他功能:
(1)支持手动、电动控制,也可适配平台远程操控。
(2)采用LED照明灯,架内有人时灯光自动开启。
(3)可采用数字及中文标注,档案存放类型一目了然。
(4)系统具备自动屏保及自动睡眠功能。
(5)开机自检,自动生成日志,及时反馈故障信息。
(6)缓起缓停,轻柔合拢,避免架体碰撞晃动。
(7)拥有漏电保护、短路保护、接地保护功能。
(8)多重红外监测与压力感应,加强人员保护。
(9)配备测速报警、超速报警及烟雾报警。
这些额外功能使得智能密集架在提高档案管理效率、保障档案安全以及提升用户体验方面具有显著优势。