建设标准

《档案库房工程设计规范》（GB/T 50327-2020）

选址要求：档案库房应避免选址在水源保护区、地下水涵养区、农业用地、历史文化名胜区等敏感区域，以免对环境产生负面影响。同时，档案库房也应尽量远离交通干线、工业企业和噪声源等，以减少外部干扰和噪声污染。此外，还需要考虑到档案库房周边的消防、安全等设施是否齐全，以确保档案库房的安全可靠。

设计要求：档案库房的建筑结构、墙体、地面等应具备耐火、抗震、防潮、防腐、防虫等功能。库房内部应合理划分不同的存储区域，每个区域的面积、高度、温度和湿度等环境条件应符合规范要求。此外，标准还对通风、照明、防火等设施提出了明确要求。

验收要求：档案库房建设完成后需要按照该规范进行验收。验收时需要对档案库房的结构、材料、设备等进行综合检查，以确保档案库房的安全可靠性和使用效益。同时，要对库房的环境参数，如温度、湿度、通风等进行测试，以确保符合规范要求。

《信息与文献 文件（档案）管理体系 要求》（GB/T 34112-2022）

管理原则：档案管理应公开透明，遵循信息公开的原则；依据法律、法规和相关规定，确保档案的完整性和真实性；规范化、系统化、标准化，确保档案管理工作高效、有序地开展；定期评估和改进，以确保档案管理体系持续有效运行。

管理要求：制定了档案管理的标准要求和管理体系，包括档案的存储、调阅、借阅、归还等方面的管理工作，以及档案维护和修复等工作。强调档案的可持续利用，包括利用档案促进生产、科学研究和文化教育等方面，以及档案数字化转型等。同时，还强调档案的保密性和隐私保护，确保档案的安全使用。

《恒温恒湿档案库房空调工程施工及质量验收规范》（DA/T 101-2024）

适用范围：规定了恒温恒湿档案库房空调工程安装、系统调试、质量验收的技术要求，适用于档案馆库房区域恒温恒湿空调工程施工及质量验收，其他档案保管机构类似恒温恒湿空调工程施工及质量验收可参照使用。

技术要求：对恒温恒湿档案库房的空调系统提出了严格的技术要求，包括温度和湿度的波动范围、漏风量、严密性试验、绝热层、偏差率等。要求恒温恒湿档案库房在极值气象条件下全年温度波动不超过±2°C，相对湿度波动不超过±5%。

建设方案

建筑设计

选址：选择相对安全、交通便捷、环境优美、地形平坦、土壤稳定的区域作为档案库房选址。

建筑结构：采用抗震、防火、防盗等技术措施，确保库房的结构安全。建筑材料应符合防火规范，档案库房内的墙体、门窗及地面需要具备良好的防火性能。根据档案库房的地理位置和风险评估，建筑需要进行抗震设计，确保在自然灾害中保护档案安全。

建筑面积：根据档案材料的类型和数量确定库房的总建筑面积。一般以每平方米储存5 - 10份档案为宜。

库房布局：按照档案材料的种类、保存期限、保密级别等因素，合理规划库房的布局，确保档案管理的高效性和便利性。档案库应集中布置、自成一区，库区的平面布局应简洁紧凑，库区或档案库入口处应设缓冲间，其面积不应小于6平方米。

环境控制

温湿度控制：对库房内的温度、湿度、光照等进行自动化控制，保持档案材料的稳定状态。档案库房内的温度应保持在18℃ - 22℃之间，相对湿度在45% - 60%之间。可采用恒温恒湿空调系统、加湿器、除湿机等设备来实现温湿度的精确控制。

净化消毒：配备空气净化和消毒设备，如空气净化器、紫外线消毒灯等，定期对库房空气进行净化和消毒，减少灰尘、有害气体和微生物对档案的损害。还可使用净化除尘型档案整理桌、档案消毒柜等设备，对档案进行定期清洁和消毒。

安全防护

消防系统：库房应设置独立的消防系统，包括灭火器、自动喷水灭火系统等。可配备气体消防灭火系统，如七氟丙烷灭火系统等，其设计应符合相关标准，确保在火灾发生时能够迅速、有效地灭火，减少对档案的损害。

安防系统：安装视频监控系统、红外防盗报警系统、门禁系统等安防设备，对库房进行实时监控和报警。视频监控系统应覆盖库房的各个重要区域，包括入口、通道、存储区域等，确保能够清晰地监控到人员和物品的动态。红外防盗报警系统可在库房周围设置红外探测器，当有非法入侵时及时发出报警信号。门禁系统应采用严格的权限管理措施，只有经过授权的人员才能进入库房。

漏水监测：安装漏水报警装置，对库房内的水管、空调等设备进行漏水监测，及时发现并处理漏水问题，防止水对档案的损坏。

设备选型

智能密集架：选用具备自动开合、物品定位、智能监控等功能的智能密集架，提高档案存储效率和管理智能化水平。智能密集架可实现档案的高密度存储，有效节省空间，同时通过与库房管理系统的集成，能够方便地进行档案的存取和盘点。

其他设备：配备符合标准的档案柜架、温湿度监测设备、计算机、网络设备、存储设备等，满足档案数字化和信息化管理的需求。

档案管理信息化

管理系统：建立档案管理信息化系统，实现档案的数字化存储、检索、借阅、归还等流程的信息化管理。系统应具备用户权限管理、档案信息录入、查询、统计、报表生成等功能，提高档案管理的效率和准确性。

数据备份：定期对档案数据进行备份，可采用本地备份和异地备份相结合的方式，确保档案数据的安全性和完整性。备份数据应存储在安全的地方，如加密的外部硬盘、安全的云存储等。

可持续发展

节能减排：使用节能的建筑材料和设备，如LED照明、智能温控系统等，以减少能耗。在库房的设计和建设中，应充分考虑自然采光和通风，合理利用自然资源，降低能源消耗。

绿色建筑认证：档案库房的建筑设计应符合绿色建筑的相关标准，如LEED（美国绿色建筑认证体系）或BREEAM（英国绿色建筑认证体系）等，提高建筑的环保性能和可持续性。

废弃物管理：在档案库房的建设过程中，应合理规划废弃物的处理和回收利用，减少对环境的污染。对于档案的销毁也应遵循环保原则，采用符合环保要求的方式进行处理。